Rozdział IV. Struktura organizacyjna i władze Stowarzyszenia
§ 7
- Władzami Stowarzyszenia są:
- Kongres Stowarzyszenia Polskich Chemików Kolorystów
- Prezes i Rada Stowarzyszenia
- Prezydium Rady Stowarzyszenia
- Komisja Rewizyjna
- Kadencja władz Stowarzyszenia trwa 4 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów spośród nieograniczonej liczby kandydatów przy obecności
- w pierwszym terminie - co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania
- w drugim terminie - wyznaczonym piętnaście minut po pierwszym terminie - bez względu na liczbę zebranych członków uprawnionych do głosowania.
- Uchwały władz Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków. Zgromadzeni mogą uchwalić głosowanie tajne.
- W przypadku ustąpienia członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy tych władz uzupełniany jest spośród nie wybranych kandydatów, według kolejności uzyskanych głosów. Liczba dokooptowanych w ten sposób członków władz nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.
§ 8
- Kongres Stowarzyszenia Polskich Chemików Kolorystów jest najwyższą władzą uchwałodawczą. Dokonuje oceny działalności władz i wytycza kierunki przyszłych działań Stowarzyszenia.
- Kongres zwoływany jest co 4 lata przez Radę Stowarzyszenia i przebiega zgodnie z przyjętym porządkiem obrad.
- Podczas Kongresu przewiduje się sesje otwarte i zamknięte. W sesjach zamkniętych mogą uczestniczyć tylko członkowie Stowarzyszenia.
- Uchwały Kongresu Stowarzyszenia zapadają przy obecności
- w pierwszym terminie – co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków
- w drugim terminie – wyznaczonym w tym samym dniu, piętnaście minut później niż pierwszy termin – bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.
- Do kompetencji Kongresu należy:
- wybór władz Stowarzyszenia
- rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdania z działalności Stowarzyszenia, składanego przez Radę Stowarzyszenia i Komisję Rewizyjną
- zatwierdzanie sprawozdań finansowych za okres kadencji władz
- udzielanie absolutorium Radzie Stowarzyszenia
- uchwalanie generalnych wytycznych do działalności Stowarzyszenia
- uchwalanie zmian do Statutu, regulaminów Rady Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej
- określanie liczby członków Rady Stowarzyszenia na kolejną kadencję
- nadawanie tytułu Honorowego Prezesa Stowarzyszenia
- nadawanie i pozbawianie godności członka honorowego Stowarzyszenia
- podjęcie uchwały o likwidacji Stowarzyszenia
- decydowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem
- Kongres Nadzwyczajny może być zwołany tylko dla podjęcia ważnych uchwał mających wpływ na działalność Stowarzyszenia na wniosek:
- 2/3 składu Rady Stowarzyszenia
- 1/3 członków Stowarzyszenia
Komisji Rewizyjnej.
- Kongres Nadzwyczajny powinien się odbyć w ciągu 60 dni od daty zgłoszenia wniosku. Zwoływany jest on przez Radę Stowarzyszenia i przeprowadzany zgodnie z przyjętym porządkiem obrad.
§ 9
- W okresie między obradami Kongresu najwyższą władzą jest Rada Stowarzyszenia.
- W skład Rady Stowarzyszenia wchodzą z głosem stanowiącym:
- Prezes Stowarzyszenia
- co najmniej 8 członków Rady Stowarzyszenia Radzie przewodniczy Prezes Stowarzyszenia. Na posiedzenia Rady mogą być zapraszani z głosem doradczym inni członkowie Stowarzyszenia.
- Na wniosek Prezesa Stowarzyszenia Rada wybiera ze swego grona wiceprezesów, sekretarza i skarbnika. Na wniosek Prezesa Rada może powołać dyrektora (kierownika) Biura Stowarzyszenia (niekoniecznie z grona członków Rady).
- Rada działa w oparciu o Regulamin pracy Rady Stowarzyszenia. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż 1 raz na 2 miesiące.
- Do kompetencji Rady należy:
- prowadzenie działalności Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami Statutu i wytycznymi Kongresu,
- uchwalanie planu Pracy i preliminarza budżetowego Stowarzyszenia,
- składanie Kongresowi sprawozdań z działalności Stowarzyszenia i zgłaszanie wniosków dotyczących dalszej działalności
- powoływanie zespołów problemowych i komisji oraz ustalanie zakresu ich działania
- zwoływanie Kongresów zgodnie z niniejszym Statutem
- wnioskowanie o nadanie godności honorowego członka Stowarzyszenia oraz o utracie tej godności
- wnioskowanie o przyznanie odznaczeń państwowych i innych
- zatwierdzanie przyjęcia członków zwyczajnych i wspierających
- zatwierdzanie przedstawicieli Stowarzyszenia do władz organizacji krajowych i zagranicznych
- zatwierdzanie wysokości składek dla członków indywidualnych i wspierających
- nadawanie odznaczeń stowarzyszeniowych, dyplomów i nagród za wyróżniającą się działalność na rzecz Stowarzyszenia i wybitne osiągnięcia zawodowe
- podejmowanie uchwał i decyzji w sprawach nie będących w wyłącznej kompetencji Kongresu.
§ 10
- Prezydium Rady Stowarzyszenia jest organem wykonawczym Rady, zarządzającym bezpośrednio działalnością Stowarzyszenia i składającym sprawozdania z dokonanych czynności na najbliższym posiedzeniu Rady.
- W skład Prezydium Rady Stowarzyszenia wchodzą:
- Prezes Stowarzyszenia
- wiceprezesi, sekretarz i skarbnik Stowarzyszenia
- dyrektor (kierownik) Biura Stowarzyszenia (z głosem doradczym, gdy nie jest członkiem Rady Stowarzyszenia)
- Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Prezydium Rady określa regulamin pracy, zatwierdzony przez Radę Stowarzyszenia.
§ 11
- Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego, jego zastępcy i sekretarza.
- Do zadań Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola całokształtu działalności pod względem merytorycznym oraz zgodności z przepisami prawa, postanowieniami Statutu oraz uchwałami Kongresu
- kontrola działalności finansowej Stowarzyszenia
- zgłaszanie na posiedzeniach Rady Stowarzyszenia uwag i wniosków dotyczących działalności władz Stowarzyszenia
- składanie na Kongresie sprawozdania ze swej działalności oraz zgłaszanie uwag do sprawozdania Rady, wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium dla ustępującej Rady
- Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień oraz trybu postępowania Komisji Rewizyjnej określa jej Regulamin pracy.
Rozdział V. Jednostki organizacyjne Stowarzyszenia
§ 12
- Władze Stowarzyszenia mogą tworzyć Sekcje, Zespoły Problemowe i Komisje Nominacyjne, Etyki Zawodowej i Stowarzyszeniowej składające się z członków indywidualnych i wspierających działające w oparciu o zatwierdzone regulaminy przez Radę Stowarzyszenia.
- Zadaniem Sekcji i Zespołów Problemowych jest rozpowszechnianie nowych osiągnięć z dziedziny technologii i techniki, analiza i rozwiązywanie problemów w skali makro, związanych z surowcami, gospodarką energetyczną, ochroną środowiska, jakością itp.
- Zadaniem Komisji Nominacyjnych jest przeprowadzanie konkursów, kwalifikowanie kandydatów do odznaczeń stowarzyszeniowych, dyplomów i nagród za wyróżniającą się działalność na rzecz Stowarzyszenia oraz do odznaczeń państwowych
- Zadaniem Komisji Etyki Zawodowej i Stowarzyszeniowej (Sądu Koleżeńskiego) jest dbanie o zachowanie etyki koleżeńskiej wśród członków Stowarzyszenia.
- Rada Stowarzyszenia mianuje przewodniczących Sekcji, Zespołów Problemowych i Komisji, którzy dobierają członków do realizacji określonego zadania.
§ 13
- Funkcje administracyjne związane z realizacją zadań statutowych, uchwał Kongresu, Rady Stowarzyszenia, Prezydium Rady Stowarzyszenia oraz Komisji Rewizyjnej spełnia Biuro Stowarzyszenia.
- Pracą Biura kieruje sekretarz Rady lub powołany przez Radę na wniosek prezesa Stowarzyszenia dyrektor (kierownik) Biura.
- Pracownicy etatowi są zatrudniani przez Prezesa Stowarzyszenia po zatwierdzeniu ich kandydatur przez Prezydium Rady.
- Biuro wykonuje swoja pracę w oparciu o regulamin pracy Biura Stowarzyszenia, który zatwierdza Rada Stowarzyszenia.